La figura del office manager engloba multitud de funciones y tareas. Desde atender llamadas telefónicas a la tramitación de gastos y pedidos, su día a día puede ser tan diverso como diversas son las empresas que necesitan de este perfil. Como lo definen en el blog de Infoempleo: “un office manager es un ángel de la guarda de la oficina”.
Una de las tareas que frecuentemente asumen es la de la gestión de los viajes de empresa. A partir de la política de viajes de la compañía, el office manager diseña y organiza el viaje ideal. Busca opciones que se adapten a las necesidades del viajero y que cumplan con los límites de gasto de la empresa, al mismo tiempo que satisfagan los propios objetivos del viaje. Por supuesto, esto supone muchas horas de trabajo. Cotejar distintos proveedores, confirmar las opciones de los alojamientos, los requisitos del equipaje de mano… Sin duda, ¡podrían dedicar ese tiempo a algo más productivo!
Triporate es una herramienta que surge pensando en ponérselo fácil a estos profesionales, y a todas las personas implicadas en los viajes de negocios. Solo con solicitar el viaje a través del correo electrónico, nuestra plataforma realiza las búsquedas en todos los portales web de viaje, pero siempre teniendo en cuenta los filtros de travel policy de tu empresa, haciendo el proceso de búsqueda y reserva hasta 10 veces más rápido.
Triporate además ofrece la ventaja de tener almacenados los datos de los pasajeros, eliminando los posibles errores humanos derivados de introducir manualmente la información.
Una vez seleccionado el viaje, Triporate pone a disposición del office manager un dashboard para visualizar en tiempo real el detalle de todos los viajes realizados y por venir. ¡Fácil, rápido e intuitivo!
¿Y qué hay después del viaje? Conseguir todos los tiquets y facturas puede ser una tarea titánica. Organizarlos, comprobarlos y cuadrarlos… ¡todavía más! Si te reconoces en estas frases, ya tienes otra razón para confiar en Triporate: te ofrecemos una facturación con el detalle de todos los gastos de viaje del mes.
Multitud de ventajas para antes, durante y después, para hacer más fáciles los viajes de empresa… ¡y la vida del office manager! ¿A qué esperas para ponerlo a prueba? Solicita una demo gratuita y sin compromiso.
